SoftControlWeb
NUESTROS MÓDULOS
DE SERVICIOS
Un ecosistema inteligente, parametrizable y flexible que combina hardware biométrico, software en la nube y app móvil para blindar tu operación. Conecta el control de asistencia directamente con tu nómina, elimina errores manuales y toma decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones.
Analytics BI
Analytics BI es un módulo de inteligencia de negocio diseñado para transformar los datos operativos en información estratégica. Permite analizar en tiempo real indicadores de asistencia, puntualidad, ausentismo, nómina y demografía laboral mediante tableros interactivos, indicadores gráficos y consultas detalladas.
A través de este módulo el usuario puede:
• Monitorear en tiempo real dispositivos, marcaciones y distribución de turnos.
• Analizar indicadores de puntualidad por centro de costo, tipo de anomalía y rangos de tiempo.
• Consultar el ausentismo con desglose por causas, áreas y períodos específicos.
• Comparar tiempos programados frente a tiempos laborados y conceptos de nómina asociados.
• Explorar información demográfica de la fuerza laboral, para apoyar la toma de decisiones.
• Identificar patrones, tendencias y colaboradores con mayor índice de novedades o anomalías.
Dotaciones
Automatiza la administración de la dotación laboral de acuerdo con la
normatividad colombiana. El módulo permite configurar kits de dotación,
establecer frecuencias de entrega, administrar tallas y realizar seguimiento
completo a los elementos asignados a cada colaborador mediante evidencia
fotográfica y validación biométrica.
A través de este módulo el usuario puede:
• Configurar kits de dotación compuestos por uno o varios artículos.
• Definir frecuencias de entrega por cargo, área o tipo de colaborador.
• Administrar tallas, referencias y cantidades por artículo.
• Programar jornadas de entrega mediante fechas de corte.
• Gestionar solicitudes extraordinarias fuera del ciclo regular de dotación.
• Registrar entregas con evidencia fotográfica y/o validación biométrica.
• Consultar el historial completo de entregas por colaborador.
Autogestión
Módulo diseñado para que los colaboradores gestionen de forma autónoma sus procesos diarios desde cualquier dispositivo. Permite realizar marcaciones, consultar información laboral, gestionar solicitudes y acceder en tiempo real a la información relacionada con su jornada de trabajo.
A través de este módulo el usuario puede:
• Realizar marcaciones de entrada y salida desde computador o dispositivo móvil.
• Registrar evidencias con fotografía, fecha, hora y ubicación.
• Consultar turnos programados y horarios asignados.
• Visualizar el historial de marcaciones y asistencia.
• Solicitar permisos, vacaciones y otras novedades laborales.
• Registrar ausencias y justificar eventos asociados a la jornada laboral.
• Consultar el estado de solicitudes y aprobaciones realizadas.
• Acceder a información actualizada desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Administración
Módulo central para la gestión de colaboradores, contratos, turnos, marcaciones y novedades laborales. Desde este módulo se configura y administra la información operativa necesaria para garantizar la correcta gestión de asistencia y la consolidación de datos para nómina.
A través de este módulo el usuario puede:
• Crear y administrar usuarios, empleados y contratistas.
• Gestionar información laboral, contratos, cargos y centros de costo.
• Configurar turnos, horarios y ciclos de programación.
• Administrar marcaciones y realizar ajustes autorizados cuando sea requerido.
• Gestionar novedades laborales y procesos de aprobación.
• Realizar seguimiento de asistencia, puntualidad y ausentismo.
• Consolidar la información utilizada para la preliquidación de nómina.
• Configurar parámetros operativos de acuerdo con la estructura de la organización.
• Consultar históricos y trazabilidad de la información registrada.
Resultados en Colombia
+20
Años en el mercado
nacional e internacional
+500
Empresas que utilizan nuestro software
+100k
Empleados registrados
en base de datos
+1500
Dispositivos
biométricos instalados
Solicita una demo gratuita para tu empresa
- Demo personalizada de 30 minutos, sin costo ni compromiso
- Instalación disponible en toda Colombia
- Implementación a la medida según las políticas de tu empresa
- Soporte técnico, actualizaciones y nuevas herramientas incluidas
Garantía de Fábrica
Cobertura exclusiva contra defectos de manufactura y fallas de origen del hardware. Excluye daños físicos, mal uso, alteración del producto o daños por sobrecargas eléctricas.